Doel: Onduidelijkheden over de regels rond de loting en vrijstelling van teams voor competitiedeelname bij overinschrijving wegnemen.
Basisregel: Deelnemers en/of teams aan voorgaande competities hebben niet automatisch het recht om ingedeeld te worden bij toekomstige competities. De animo voor sommige competities is namelijk groot en soms te groot. Aangezien de vereniging zoveel mogelijk leden aan de competitie wil laten deelnemen en iedereen een gelijke kans wil geven om in de door hem of haar gewenste competitie te kunnen spelen, kan het voorkomen dat de vereniging bij te veel inschrijvingen indeelt op basis van (openbare) loting. Is er door loting bepaald dat een deelnemer of team niet aan de gewenste competitie kan deelnemen dan wordt er in overleg naar een alternatieve competitie gezocht. Deelnemers of teams die door loting niet de gewenste competitie kunnen spelen worden alléén bij hun volgende inschrijving van loting vrijgesteld (de vrijstelling geldt voor de eerstvolgende inschrijving ongeacht of bij die inschrijving een loting plaatsvindt), onder de voorwaarde dat de volgende inschrijving binnen een jaar plaatsvindt. Ingeval van teams geldt de voorwaarde dat de teamsamenstelling voor 75% gelijk moet zijn gebleven aan de voorgaande inschrijving. Dit artikel geldt met name voor de teams waar speelsterkte en klasse-indeling van minder belang zijn. Onder competitie wordt verstaan: voorjaarscompetitie, zomeravondcompetitie, najaarscompetitie en wintercompetitie.
Scenario 1: Team A schrijft in voor de vrijdagavond najaarscompetitie. Er zijn teveel inschrijvingen ontvangen voor deze competitie en er moet geloot worden. Team A wordt uitgeloot. Een jaar later schrijft team A zich opnieuw in voor de vrijdagavond najaarscompetitie, en opnieuw zijn er voor deze competitie teveel inschrijvingen. Team A heeft zich afgelopen jaar niet ingeschreven voor de wintercompetitie, voorjaarscompetitie en/of de zomeravond competitie. Team A is ditmaal vrijgesteld van loting voor deelname aan de vrijdagavond najaarscompetitie, want dit is de eerstvolgende inschrijving binnen een jaar na de uitloting.
Scenario 2: Team B schrijft in voor de vrijdagavond najaarscompetitie. Er zijn teveel inschrijvingen ontvangen voor deze competitie en er moet geloot worden. Team B wordt uitgeloot. Team B kiest ervoor om (weliswaar niet de gewenste keus) competitie te spelen op zaterdag omdat daar nog wel ruimte is. Een jaar later schrijft team B zich opnieuw in voor de vrijdagavond najaarscompetitie, en opnieuw zijn er voor deze competitie teveel inschrijvingen. Team B heeft zich afgelopen jaar niet ingeschreven voor de wintercompetitie, voorjaarscompetitie en/of de zomeravond competitie. Team B is ditmaal vrijgesteld van loting voor deelname aan de vrijdagavond najaarscompetitie, want dit is de eerstvolgende inschrijving binnen een jaar na de uitloting van de gewenste competitie. (de uitwijk naar de minder gewenste competitie op zaterdag telt niet mee voor de lotingsregel)
Scenario 3: Team C schrijft in voor de vrijdagavond najaarscompetitie. Er zijn teveel inschrijvingen ontvangen voor deze competitie en er moet geloot worden. Team C wordt uitgeloot. Team C schrijft binnen het jaar in voor de voorjaarscompetitie. Ook voor deze competitie blijken er teveel inschrijvingen te zijn, er zal geloot worden. Team C is vrijgesteld van loting voor de voorjaarscompetitie en kan spelen. Een jaar later schrijft team C zich opnieuw in voor de vrijdagavond najaarscompetitie, en opnieuw zijn er voor deze competitie teveel inschrijvingen. Team C zal opnieuw mee loten voor deelname aan de vrijdagavond najaarscompetitie. Uitleg: De inschrijving voor de voorjaarscompetitie is de eerstvolgende inschrijving van het team en de vrijstelling geldt voor de eerstvolgende inschrijving binnen een jaar. De inschrijving voor de najaarscompetitie is een tweede inschrijving binnen een jaar en daarvoor geldt de vrijstellingsregel niet meer.
Scenario 4: Team D schrijft in voor de vrijdagavond najaarscompetitie. Er zijn teveel inschrijvingen ontvangen voor deze competitie en er moet geloot worden. Team D wordt uitgeloot. Team D schrijft binnen het jaar in voor de voorjaarscompetitie. Voor deze competitie blijken er niet teveel inschrijvingen te zijn, alle ingeschreven teams kunnen spelen. Team D kan spelen. Een jaar later schrijft team D zich opnieuw in voor de vrijdagavond najaarscompetitie, en opnieuw zijn er voor deze competitie teveel inschrijvingen. Team D zal opnieuw mee loten voor deelname aan de vrijdagavond najaarscompetitie. Uitleg: De inschrijving voor de voorjaarscompetitie is de eerstvolgende inschrijving van het team en de vrijstelling geldt voor de eerstvolgende inschrijving binnen een jaar. De inschrijving voor de najaarscompetitie is een tweede inschrijving binnen een jaar en daarvoor geldt de vrijstellingsregel niet meer.