Bardienst

Bardienst: voor wie?

LTC de Gelenberg is een vereniging die draait op de inzet van haar leden. Gezelligheid en sportiviteit staat binnen onze vereniging centraal. Dat blijkt uit de diverse activiteiten die op onze vereniging worden georganiseerd. Tijdens deze evenementen is het mogelijk de kantine open te stellen doordat gebruik wordt gemaakt van barvrijwilligers. Enerzijds kan iedereen hierdoor tijdens activiteiten gebruik maken van de kantine en anderzijds is het draaien van een bardienst een leuke en gezellige manier om andere leden van de vereniging te leren kennen.

Als seniorlid van LTC De Gelenberg ben je verplicht om twee tot drie bardiensten per bardienstjaar te draaien. Een bardienstjaar loopt van 1 maart tot en met 28 februari van het volgend jaar.

Om ervoor te zorgen dat de barvrijwilligers weten wat er van hen verwacht wordt, worden er twee tot vier kassa- en bardienstinstructies per jaar gegeven. Je kunt je hiervoor opgeven door een mail te sturen naar bardienst@degelenberg.nl.

Bardienst inplannen

De bardienst inplannen doe je zelf. De bardienstmomenten staan voor een periode van een half jaar vooruit gepland in een online dienstenplanner. Deze dienstenplanner wordt 2 maal per jaar opengezet zodat je zelf naar eigen wens jouw bardienstmomenten kunt inplannen. De online dienstenplanner kun je benaderen door in te loggen via onze site of makkelijk via je smartphone via onze clubapp. Wanneer je het verplichtte aantal bardiensten niet zelf inplant, dan wordt je door de vereniging ingedeeld. Ben je op het door de vereniging ingeplande tijdstip verhinderd, dan dien je zelf voor vervanging te zorgen. De ervaring leert dat dit laatste moeilijk te regelen is. Plan je bardiensten daarom tijdig in.

Het aantal bardiensten dat per jaar door het bestuur wordt vastgesteld, is afhankelijk van het aantal activiteiten in dat jaar en natuurlijk van het aantal leden.

Medio februari wordt de bardienstplanning (mijn.knltb.club) opengezet voor de periode maart tot en met augustus en medio juni wordt de bardienstplanning nogmaals opengezet voor de periode september tot en met februari van het volgende jaar. Er is dus 2 maal een periode van 2 weken dat je zelf jouw bardiensten via de website kunt inplannen. Hierover krijg je te zijner tijd een emailbericht. Zo kun je je eigen agenda volgen. Bij vragen omtrent het inplannen van jouw bardiensten kun je een mail sturen naar bardienst@degelenberg.nl.

Verhinderd

Wanneer je om wat voor een reden dan ook verhinderd bent, dan moet je zelf voor een vervanger zorgen. De bardienstcoördinator regelt geen vervangende bardiensten. Wanneer je een vervanger hebt geregeld of bardiensten worden onderling geruild dan geef je dit altijd even door aan de bardienstcoördinator via bardienst@degelenberg.nl.

Boete

Voor het niet komen opdagen tijdens de ingeplande bardienst wordt een boete van € 35,00 per dienst geïncasseerd. Dit ongeacht de reden van verhindering. Met het betalen van de boete wordt de bardienst waarvoor je verstek hebt laten gaan niet afgekocht. De verzuimde bardienst moet op een later moment alsnog worden gedraaid.

Mocht het zo zijn dat een activiteit niet doorgaat dan wordt in overleg met jou een nieuwe afspraak gemaakt voor jouw bardienst. In het geval dat de aanvangstijden veranderen voor de betreffende dienst, dan wordt dit zo spoedig mogelijk gecommuniceerd.

Afkopen van bardiensten

Wanneer je echt geen mogelijkheden ziet om aan je bardienstverplichting te voldoen, dan kun je je bardienstverplichting afkopen. Hiervoor wordt een bardienstheffing van € 30,00 per dienst in rekening gebracht. Aan het begin van het kalenderjaar wordt het aantal bardiensten voor dat jaar door het bestuur vastgesteld en daarmee dus ook de afkoopsom (2 bardiensten betekent € 60,00 afkoop, 3 diensten betekent € 90,00 afkoop, etc.).

Het is om administratieve redenen niet mogelijk om tijdens het bardienstjaar je bardienstverplichting om te zetten in bardienstafkoop, of andersom. Wisselen kan elk jaar in de periode van 14 februari tot en met 28 februari door een mail te sturen naar bardienst@degelenberg.nl.

Ontheffing van bardienst

Er zijn een aantal uitzonderingen op de verplichting om bardienst te moeten draaien:

  • Leden die op 1 januari van het kalenderjaar de respectabele leeftijd van 75 jaar hebben bereikt zijn vrijgesteld van bardienst.
  • Leden die op 1 januari van het kalenderjaar de leeftijd van 17 jaar of jonger hebben zijn vrijgesteld van bardienst.
  • Leden die zich wekelijks inzetten voor onze vereniging zijn vrijgesteld van bardienst.
  • Leden met een blessurelidmaatschap, sponsorlidmaatschap en niet betalende leden hebben de keuze om wel of geen bardiensten te draaien.

Als je op basis van bovenstaande criteria vrijgesteld ben van bardienst en je wilt toch graag bardiensten draaien, stuur dan een mail naar bardienst@degelenberg.nl.

De leden met bardienstontheffing betalen geen bardienstheffing.