Voor wie?
LTC de Gelenberg is een vereniging die draait op de inzet van haar leden. Gezelligheid en sportiviteit staat binnen onze vereniging centraal. Dat blijkt uit de diverse activiteiten die op onze vereniging worden georganiseerd. Tijdens deze evenementen is het mogelijk de kantine open te stellen doordat gebruik wordt gemaakt van vrijwilligers. Enerzijds kan iedereen hierdoor tijdens activiteiten gebruik maken van de kantine en anderzijds is het draaien van een kantinedienst een leuke en gezellige manier om andere leden van de vereniging te leren kennen. Ook willen we graag dat onze kantine en kleedkamers er verzorgd en netjes uitzien. Een externe partij zorgt voor de wekelijkse schoonmaak en verder maken we drie maal per jaar gebruik van een aantal vrijwilligers die samen zorgen voor de grote schoonmaak van ons clubhuis.
Als seniorlid van LTC De Gelenberg ben je verplicht om in totaal twee kantinediensten en/of schoonmaakdiensten per dienstjaar te draaien. Een dienstjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Elk jaar wordt de dienstenplanner in februari geopend, volgt begin maart een herinnering met het verzoek jouw twee diensten in te plannen. Vanaf half maart worden de diensten ingevuld met leden die zelf geen diensten hebben ingepland. Nadere informatie volgt via de clubapp.
Om ervoor te zorgen dat de kantinevrijwilligers weten wat er van hen verwacht wordt, is er een uitgebreide handleiding geschreven. Naast het volgen van de stappen in de handleiding zijn er vaak leden aanwezig die jou verder kunnen en willen helpen met de kantinedienst. Echter, we verzoeken nieuwe leden om eerst een instructie te volgen voordat je jouw kantinediensten gaat draaien. Maar ook leden die het prettig vinden wat meer uitleg te krijgen nodigen we van harte uit om bij een instructie aanwezig te zijn. Elk jaar worden er een aantal kantinedienstinstructies ingepland. De data worden via de clubapp gecommuniceerd.
Inplannen van jouw 2 kantine- en/of schoonmaakdiensten
De diensten inplannen doe je zelf. De dienstenplanner wordt aan het begin van het jaar opengezet zodat je zelf naar eigen wens jouw kantine- en/of schoonmaakdiensten kunt inplannen. De online dienstenplanner kun je benaderen door met je bondsnummer in te loggen via onze site of makkelijk via je smartphone via onze clubapp. Wanneer je het verplichte aantal diensten niet zelf inplant, dan word je door de vereniging ingedeeld. Ben je op het door de vereniging ingeplande tijdstip verhinderd, dan dien je zelf voor vervanging te zorgen. De ervaring leert dat dit laatste moeilijk te regelen is. Plan je twee diensten daarom tijdig in.
Bij vragen omtrent het inplannen van jouw diensten kun je een mail sturen naar [email protected].
Verhinderd
Wanneer je om wat voor een reden dan ook verhinderd bent, dan moet je zelf voor een vervanger zorgen. De dienstencoördinator regelt geen vervangende diensten. Wanneer je een vervanger hebt geregeld of diensten worden onderling geruild dan geef je dit altijd even door aan de dienstencoördinator via [email protected].
Boete
Voor het niet komen opdagen tijdens de ingeplande kantine- en/of schoonmaakdienst wordt een boete van 2x het afkoopbedrag per dienst geïncasseerd. Dit ongeacht de reden van verhindering. Met het betalen van de boete wordt de dienst waarvoor je verstek hebt laten gaan niet afgekocht. De verzuimde dienst moet op een later moment alsnog worden gedraaid.
Mocht het zo zijn dat een activiteit niet doorgaat dan wordt in overleg met jou een nieuwe afspraak gemaakt voor jouw kantinedienst. In het geval dat de aanvangstijden veranderen voor de betreffende kantinedienst, dan wordt dit zo spoedig mogelijk gecommuniceerd.
Afkopen van kantine- en/of schoonmaakdiensten
Wanneer je echt geen mogelijkheden ziet om aan je dienstverplichting te voldoen, dan kun je deze afkopen. Hiervoor wordt een heffing van € 35,= per dienst in rekening gebracht. (twee diensten betekent € 70,= afkoop).
Het is om administratieve redenen niet mogelijk om tijdens het dienstjaar je dienstverplichting om te zetten in afkoop, of andersom. Wisselen kan elk jaar tot en met 28 februari door een mail te sturen naar [email protected].
Ontheffing van dienstverplichting
Er zijn een aantal uitzonderingen op de verplichting om kantine- en/of schoonmaaktdienst te moeten draaien:
- Leden die op 1 januari van het kalenderjaar de respectabele leeftijd van 75 jaar hebben bereikt zijn vrijgesteld van kantine- en/of schoonmaakdienst.
- Leden die op 1 januari van het kalenderjaar de leeftijd van 17 jaar of jonger hebben zijn vrijgesteld van diensten.
- Leden die zich wekelijks inzetten voor onze vereniging zijn vrijgesteld van kantine- en/of schoonmaakdienst.
- Leden met een blessurelidmaatschap, sponsorlidmaatschap en niet betalende leden hebben de keuze om wel of geen diensten te draaien.
Als je op basis van bovenstaande criteria vrijgesteld bent van kantine- en/of schoonmaakdienst en je wilt toch graag diensten draaien, stuur dan een mail naar [email protected].
De leden met dienstenontheffing betalen geen kantine- en/of schoonmaakdienstheffing.