Tennis en Padel de Gelenberg is een vereniging die draait op de inzet van haar leden. Gezelligheid en sportiviteit staat binnen onze vereniging centraal. Dat blijkt uit de diverse activiteiten die op onze vereniging worden georganiseerd. Tijdens deze evenementen is het mogelijk de kantine open te stellen doordat gebruik wordt gemaakt van vrijwilligers. Enerzijds kan iedereen hierdoor tijdens activiteiten gebruik maken van de kantine en anderzijds is het draaien van een kantinedienst een leuke en gezellige manier om andere leden van de vereniging te leren kennen.
Natuurlijk willen we óók dat onze kantine, kleedkamers en het park er verzorgd en netjes uitzien. Een externe partij zorgt voor de wekelijkse schoonmaak. Daarnaast wordt ons park elke woensdag onderhouden door een groep vrijwilligers: "de onderhoudscommissie". Ook maken we 6 tot 7 maal per jaar gebruik van een groep schoonmaak/onderhoudsdiensten voor de grotere klussen.
Als seniorlid van Tennis en Padel de Gelenberg ben je verplicht om in totaal twee kantinediensten of schoonmaak/onderhoudsdiensten per dienstjaar te draaien. Een dienstjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De dienstenplanner wordt in december geopend zodat je je voor jouw eerste dienst kunt inschrijven. In januari wordt de dienstenplanner wederom geopend om je voor jouw tweede dienst in te schrijven. De exacte data van openstelling van de dienstenplanner worden gecommuniceerd via de clubapp en/of e-mail.
Wanneer je na afloop van de eerste inplanperiode op 30 december, geen dienst hebt ingepland, dan word je met ingang van het nieuwe dienstenjaar automatisch omgezet naar "afkoop". Je ontvangt dan in het nieuwe jaar een factuur voor de betaling daarvan. Voor het dienstenjaar 2026 is het afkoopbedrag door de ALV vastgesteld op €70,= voor 2 diensten. Voor het jaar 2027 geldt een afkoopbedrag van €80,= voor 2 diensten. Elk jaar wordt het afkoopbedrag opnieuw vastgesteld.
Wanneer je je niet inschrijft voor de tweede dienst, dan word je door de dienstencoördinator ingedeeld. Dit gebeurt uiterlijk 1 februari en alleen wanneer er nog diensten onbemand zijn. Het kan zijn dat je wordt ingedeeld op een moment dat je verhinderd bent. Dan dien je zelf voor vervanging te zorgen. Het is dus raadzaam je tijdig voor jouw tweede dienst in te schrijven.
Nadere informatie rondom de opstelling van de dienstenplanner en de procedure wordt gecommuniceerd via de clubapp en via een e-mail.
Nieuwe leden
Om ervoor te zorgen dat de kantinevrijwilligers weten wat er van hen verwacht wordt, verzoeken we nieuwe leden om eerst een instructie te volgen voordat je jouw eerste kantinedienst gaat draaien. Maar ook leden die het prettig vinden wat meer uitleg te krijgen, nodigen we van harte uit om bij een instructie aanwezig te zijn. Elk jaar worden er een aantal kantinedienstinstructies ingepland. Nieuwe leden ontvangen de data van deze instructies van de ledenadministratie wanneer zij zich hebben aangemeld bij de club. De data zijn ook terug te vinden via de clubapp.
Nieuwe leden welke lid worden van 1-1 tot en met 31-5, draaien in het eerste lidmaatschapsjaar tot 31-12 twee diensten, óf kopen hun diensten af voor het bedrag van €70,= (2026).
Nieuwe leden welke lid worden van 1-6 tot en met 31-10, draaien in hun eerste lidmaatschapsjaar tot 31-12 één dienst, óf kopen deze af voor het bedrag van €35,= (2026).
Nieuwe leden welke lid worden van 1-11 tot en met 31-12, zijn gedurende het eerste lidmaatschapsjaar tot 31-12 vrijgesteld van diensten en betalen dan ook geen afkoop.
Inplannen van jouw kantinediensten of schoonmaak/onderhoudsdiensten
De diensten inplannen doe je zelf. De dienstenplanner wordt begin december opengezet zodat je jezelf naar eigen wens voor jouw eerste kantinediensten of schoonmaak/onderhoudsdienst kunt inschrijven. In januari schrijf je je in voor jouw tweede dienst. De exacte openingsdata van de dienstenplanner worden via de clubapp gecommuniceerd. De online dienstenplanner kun je benaderen door met je bondsnummer in te loggen via onze site of makkelijk via je smartphone via onze clubapp.
Bij vragen omtrent het inplannen van jouw diensten kun je een mail sturen naar [email protected].
Verhinderd
Wanneer je om wat voor een reden dan ook verhinderd bent, dan moet je zelf voor een vervanger zorgen. De dienstencoördinator regelt geen vervangende diensten. Wanneer je een vervanger hebt geregeld of diensten worden onderling geruild dan geef je dit altijd even door aan de dienstencoördinator via [email protected].
Boete
Voor het niet komen opdagen tijdens een kantinedienst of schoonmaak/onderhoudsdienst waarvoor je bent ingeschreven, wordt een boete van €70,= (€80,= in 2027) per verzuimde dienst geïncasseerd. Dit ongeacht de reden van verhindering. Met het betalen van de boete wordt de dienst waarvoor je verstek hebt laten gaan niet afgekocht. De verzuimde dienst moet op een later moment alsnog worden gedraaid.
Mocht het zo zijn dat een activiteit niet doorgaat dan word je, na onderling overleg, ingepland voor een vervangende dienst. In het geval dat de aanvangstijden veranderen voor de betreffende kantinedienst, dan wordt dit zo spoedig mogelijk gecommuniceerd.
Afkopen van je dienstverplichting
Wanneer je echt geen mogelijkheden ziet om aan je dienstverplichting te voldoen, dan kun je deze afkopen. Als je jezelf niet uiterlijk 30 december inschrijft voor jouw eerste dienst dan wordt je automatisch omgezet naar "afkoop". Je ontvangt dan een factuur voor de betaling daarvan. Het afkoopbedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de ALV.
Het is om administratieve redenen niet mogelijk om tijdens het dienstjaar je dienstverplichting om te zetten in afkoop, of andersom.
Ontheffing van dienstverplichting
Er zijn een aantal uitzonderingen op de verplichting om kantine- en/of schoonmaaktdienst te moeten draaien:
- Leden die op 1 januari van het kalenderjaar de respectabele leeftijd van 75 jaar hebben bereikt zijn vrijgesteld van dienstverplichting.
- Leden die op 1 januari van het kalenderjaar de leeftijd van 17 jaar of jonger hebben zijn vrijgesteld van diensten.
- Leden die zich wekelijks inzetten voor onze vereniging zijn vrijgesteld van diensten.
- Leden met een blessurelidmaatschap, sponsorlidmaatschap en niet betalende leden hebben de keuze om wel of geen diensten te draaien.
Als je op basis van bovenstaande criteria vrijgesteld bent van dienstverplichting, maar je wilt toch graag diensten draaien, stuur dan een mail naar [email protected]
Leden met dienstontheffing betalen geen dienstheffing (=afkoop).
Aanvullende bepalingen
- Het is niet toegestaan om tijdens een competitiespeeldag waaraan jijzelf deelneemt een kantinedienst te draaien.
- Draai je een kantinedienst tijdens een toernooi of evenement, dan ben je gedurende jouw kantinedienst niet beschikbaar om te spelen.
- Het is niet toegestaan om tijdens evenementen die jijzelf (mede) organiseert een kantinedienst te draaien.
- Minderjarigen mogen geen alcoholische dranken schenken dan wel afrekenen. Bij controle (b.v. door testaankopen) kan de gemeente bij ovetreding van de wet een waarschuwing geven, maar ook een boete opleggen. Deze boete komt voor rekening van de verantwoordelijke kantinedienst(en).