Vacatures bestuur in 2022
13 december 2021
Het einde van het jaar nadert en dat betekent dat er een aantal bestuurstermijnen aflopen. De volgende bestuursleden hebben aangegeven niet voor een tweede termijn te opteren:
- Bianca van Gent - penningmeester
- Yvette van Deursen - secretaris
- Arjen Langestraat - accommodatie
Penningmeester
De functie van penningmeester is vanaf februari 2022 vacant.
Algemeen
Lid van het bestuur. Het bestuur van LTC de Gelenberg is gezamenlijk verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het clubbeleid. Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor alle lopende en toekomstige financiële zaken van de vereniging. Je neemt op het financiële vlak initiatief tot verbeteringen en doet daartoe voorstellen naar de overige bestuursleden. Daarnaast geef je opbouwende kritiek t.a.v. beleidsvoorstellen van andere bestuursleden en/of commissies. Samen met de voorzitter en de secretaris vorm je het dagelijks bestuur. Daarbij zorg je dat de dagelijkse gang van zaken binnen onze vereniging goed verlopen. Verder ben je het aanspreekpunt voor de commissies contributie-inning, kassa-administratie, de financiële administratie en de sponsorcommissie. Indien nodig geef je deze commissies feedback over de uitvoering van hun taken en bewaak je de taakuitvoering van deze commissies.
Verdere taken:
- Neemt actief deel aan bestuursvergaderingen
- Opstellen (tussentijdse) financiële rapportage t.b.v. de bestuursvergaderingen
- Opstellen jaarbegroting en de jaarlijkse financiële verantwoording t.b.v. de ALV
- Boeken afschrijvingen, investeringen, eindejaar afsluiting boekjaar in het administratieprogramma. Afschrijfschema bijhouden
- Beoordelen van inkomende facturen en declaraties
- Bepaalt, in overleg met de barbeheerder en de barinkoper de verkoopprijzen van de kantine
- Aanvraag subsidies
- Opstellen en versturen van jaarlijkse facturen voor sponsoren, innen van boetes t.a.v. niet nagekomen bardienstverplichting
- Zorg dragen voor de benodigde reserveringen overeenkomstig de afspraken en besluiten van het bestuur en stelt in overleg met het bestuur het budget vast voor commissies en maakt afspraken over de verantwoording.
- Inning inschrijfgeld van de open toernooien
- Roept de kascontrole commissie bijeen en voorziet deze van al de benodigde informatie
- Periodieke voorraadcontrole en balans einde jaar, samen met bestuurslid accommodatie
- Geld afstorten en boeken in de administratie
De werkzaamheden van de penningmeester worden jaarlijks gecontroleerd door een vanuit de ALV benoemde kascontrole commissie.
Draag je onze club een warm hart toe en vind je het gezellig om samen met een alsmaar groeiende club, hardwerkende vrijwilligers aan de toekomst van LTC de Gelenberg te werken? Neem de uitdaging aan !!!
Voor meer informatie kun je terecht bij Bianca van Gent, bereikbaar via [email protected] of 06-10385061.
Secretaris
De functie van secretaris is vanaf februari 2022 vacant.
Hoofdtaak
Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.
Verdere taken:
- neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
- verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
- houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar
- stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
- ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt
- geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTB
- verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur
- verzorgt de communicatie naar leden via mailing en social media.
Voor meer informatie kun je terecht bij Yvette van Deursen, bereikbaar via [email protected]
Accommodatie
Hoofdtaak:
Het zorg dragen voor de accommodatie van LTC de Gelenberg, de bar en haar vrijwilligers.
Verdere taken:
- Bijwonen van de bestuursvergaderingen.
- Coördineren van de werkzaamheden van de onderhoudscommissie.
- Coördineren van de werkzaamheden van de barcommissie.
- Coördineren van de werkzaamheden van de commissie vrijwilligerswerving en behoud.
- Vertegenwoordigd de commissie accommodatie, bar en vrijwilligers binnen het verenigingsbestuur.
- Aansturen en controle van schoonmaakbedrijf.
- Coördineren schoonmaakwerkzaamheden donderdagochtend dames.
- Eindverantwoordelijk voor sociale hygiëne binnen de vereniging.
- Medeverantwoordelijk voor het opstellen van het beleidsplan vrijwilligerswerving en behoud tezamen met de commissie vrijwilligerswerving en behoud.
Voor meer informatie kun je terecht bij Arjen Langestraat, bereikbaar via [email protected]
Nieuwscategorieën