Algemene taakomschrijving
De VCP is contactfunctionaris binnen de vereniging betreffende seksuele intimidatie en ander grensoverschrijdend gedrag. De taken van de VCP zijn:
- Eerste opvang/aanspreekpunt
- Doorverwijzen
- Preventieactiviteiten
Ad 1. Eerste opvang:
De VCP is er voor leden die te maken hebben met seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag en hier met iemand over willen spreken. De VCP:
- Laat de klager het verhaal vertellen, maar is alert op zijn/haar taak
- Bespreekt mogelijke doorverwijzingen
- Informeert de klager of beschuldigde over de procedures op basis van het klachten- en /of tuchtreglement van de KNLTB
- Vult het registratie- en rapportageformulier in
Ad b. Doorverwijzen:
De VCP verwijst klager of beschuldigde door naar een KNLTB-vertrouwenspersoon en/of -adviseur, klacht-/tuchtcommissie van de KNLTB, advocaat, politie en/of andere hulpverleners.
Ad c. Preventieactiviteiten
De VCP:
- Profileert zich binnen de vereniging, zorgt ervoor dat iedereen binnen de vereniging op de hoogte is van het bestaan van de VCP en ziet erop toe dat de gedragsregels worden nageleefd
- Houdt zich op de hoogte van (landelijke) ontwikkelingen op het terrein van preventie en sanctionering van seksuele intimidatie binnen de sport.
- Draagt bij aan beleidsuitvoering op verenigingsniveau met betrekking tot landelijke ontwikkelingen in het beleid Seksuele Intimidatie en sociaal veilige sportomgeving
- Geeft (on)gevraagd advies en informatie aan het bestuur waarmee gericht beleid kan worden ontwikkeld tegen seksuele intimidatie.
Randvoorwaarden
De VCP:
- Is geen bestuurslid
- Heeft een duidelijk aanspreekpunt binnen bestuur
- Wordt een keer in de vier jaar gekozen door het bestuur
- Kan om de vier jaar een VOG overleggen
- Is niet inhoudelijk betrokken bij procedures
- Werkt conform een protocol sociaal veilige sportomgeving tbv preventie en sanctioneren Seksuele Intimidatie
Attitude
De VCP:
- Is een sociaal, toegankelijk, oprecht en gezaghebbend persoon
- Geniet het vertrouwen van de bij de vereniging betrokken leden
- Heeft levenservaring, is integer en heeft een evenwichtige persoonlijkheid
- Is een persoon die zich neutraal en onafhankelijk op kan stellen
- Heeft affiniteit met een sociaal veilige sportomgeving en wil daaraan een bijdrage leveren
Vaardigheden
De VCP:
- Is in staat zichzelf en het onderwerp sociale veiligheid en seksuele intimidatie aan de doelgroepen te kunnen presenteren
- Kan een vertrouwelijk gesprek voeren met klager, beschuldigde, KNLTB of vereniging
- Kan reflecteren
- Kan omgaan met vertrouwelijkheid en weerstanden
- Kan omgaan met emoties van zichzelf, de beschuldigde, het slachtoffer en de omgeving
- Is in staat mee te werken beleid uit te voeren
Kennis
De VCP:
- Weet welke procedures er bij een (dreigend) incident gevolgd kunnen worden
- Heeft voldoende kennis van procedurele gang van zaken rondom het indienen van een klacht
- Kent de sociale kaart betreffende seksuele intimidatie
- Kent de individuele en groepsprocessen die spelen bij seksueel grensoverschrijdend gedrag
- Heeft kennis van de interne organisatiestructuur en cultuur
Aanbevelingen
De VCP:
- Heeft VCP-training gevolgd en is aanwezig bij terugkomdagen
- Staat open voor deelname aan intervisiebijeenkomsten binnen/tussen bonden